Privacyverklaring
Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens MKB Informatiebeveiliging (Muldis C&E) als verwerkingsverantwoordelijke verwerkt, waarom, en welke rechten je hebt. Voor de gegevens die organisaties zelf in onze tools invoeren, zijn wij verwerker; daarvoor geldt de verwerkersovereenkomst met die organisatie.
Welke gegevens en waarom
| Account | Naam, e-mailadres, organisatie, wachtwoord (alleen als versleutelde hash) en de instellingen voor tweestapsverificatie. Nodig om je te laten inloggen en je toegang te beveiligen (uitvoering van de overeenkomst). |
|---|---|
| Beveiliging | IP-adres, tijdstip van aanmelden, mislukte pogingen en wijzigingen in beveiligingsinstellingen. Nodig om misbruik te voorkomen en te onderzoeken (gerechtvaardigd belang). |
| Contact en advies | De gegevens die je invult in het contact- of adviesformulier. Nodig om je vraag te beantwoorden of een offerte te maken. |
| Bestellingen | Organisatiegegevens, factuuradres, bestellingen en betaalstatus. Nodig voor de levering en de wettelijke administratieplicht. |
Cookies
Wij gebruiken alleen functionele cookies: om je ingelogd te houden, formulieren te beveiligen en (voor beheerders) de bewerkmodus te onthouden. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen geen gegevens. Wij schakelen alleen dienstverleners in die nodig zijn voor onze dienstverlening: Microsoft Azure (hosting in de EU), Brevo (e-mail) en ING Checkout (betalingen). Met hen hebben wij afspraken over beveiliging en geheimhouding.
Bewaren
Accountgegevens bewaren wij zolang je account bestaat. Beveiligingslogboeken bewaren wij maximaal twee jaar. Facturen en bestellingen bewaren wij zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht. Contactaanvragen verwijderen wij uiterlijk twee jaar na afhandeling.
Je rechten
Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren, downloaden of laten verwijderen. Veel daarvan kun je zelf doen onder Mijn account. Voor andere verzoeken of vragen mail je naar info@mkbib.nl. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.